El medio de la Correspondencia
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.
Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.- Clasificación de la correspondencia
La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.
- Por el destino: Públicas y Privadas
- Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
- Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
- Por su contenido: Primera clase y Segunda clase
- Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
- Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
- Por su tramitación: Postal y Telegráfica
- Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:
- Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo
- Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario
- Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo
- Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.
- Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.
- Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación
- Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas
- Por su extensión: Largas medianas y cortas
- Largas: Cuando contienen mas de doscientas palabras
- Medianas: Cuando contienen doscientas palabras
- Cortas: Cuando contienen cien palabras
- Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentación
División de la correspondencia: La correspondencia se divide en cuatro clases
- Correspondencia comercial:
Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
- Correspondencia Familiar y amistosa:
La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella.
- Correspondencia Oficial:
Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estada-les, etc.
Es un medio de comunicación utilizado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.
Sobres
Es la cubierta de la carta y demás comunicaciones, cuya finalidad es protegerla de deterioro y facilitar su transporte. Los sobres de la correspondencia comercial, han de ser de la misma calidad del papel en que esta se escribe.
Clasificación de los sobres:
Por la forma:
- Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.
- Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura
- Por el tamaño:
- Corriente: Sus dimensiones son 16 por 9.5cm.
- Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm
- Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm
- Por su confección:
- Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanilla cubierta con papel transparente.
- Sin ventana: Son todos los demás sobres
- Por el medio de transporte:
- Ordinarios: Son los que se transportan por vía terrestre marítima o fluvial.
- Aéreos: Son los que se transportan por vía aérea.
Normas para redactar sobres:
- Datos del remitente:
Estos datos se escriben en el ángulo superior izquierdo, a dos espacios del borde superior y a dos espacios del borde lateral izquierdo. Este procedimiento se omite en caso de que el sobre tenga impreso los datos del remitente.
En algunos casos (Correspondencia Familiar) los datos del remitente se colocan en la pestaña del sobre.
- Datos del destinatario:
Son el nombre completo y dirección de la persona a quien se le envía la correspondencia. Estos datos se escriben una línea más debajo de la mitad del sobre y a cinco espacios hacia la izquierda de su centro.
- Franqueo de la correspondencia:
Es el pago que se hace en dinero por conceptos de estampillas u otras estampaciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda.
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